個人情報の利用目的等の公表事項
個人情報の利用目的について
当社では、お客様から個人情報取扱い業務を委託される場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。特定した利用目的の達成範囲を超えて個人情報を取扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取扱います。
①お客様の保有される個人情報を業務で取扱う場合の利用目的
お客様から委託されるデータのフォームやはがき等へのプリントアウト 業務のため。
プリントアウトされたフォームやはがき等の断裁、圧着、封入、封緘等の処理業務のため。
送付物・郵便物等の区分け、抜き取り、挟み込み、シール貼り、郵便局への差し出し等の処理業務のため。
データ入力、データ管理等の情報処理のため。
上記各項目に付帯関連する受託業務のため。
②当社が個人情報を取得する場合の利用目的
当社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため。
当社からの製品・商品等の発送および請求業務のため。
当社従業員の採用、福利厚生、および従業員管理のため。
③個人情報の第三者への提供について
当社では、委託された個人情報を、お客様が指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。( 但し、業務の委託先は当該第三者には該当しません。)また、当社が取得した個人情報について第三者への提供の必要が発生した場合には本人の同意を得ます。
④保有個人データの取扱いに関する申し出先
現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。
⑤認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
下記、「個人情報保護に関する相談窓口」
⑥開示等の請求等に応じる手続
a) 開示等の請求等の申し出先
下記、「苦情及び相談窓口」
b) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
必要書類を下記、「苦情及び相談窓口」に直接お越しいただくか、下記、「個人情報保護に関する相談窓口」の宛先に必ず書留郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速にご対応いたします。(送付代金は、ご本人の負担となります。また、電話・電子メール・FAX等でのお申し込みはお受けできませんので、あらかじめご了承ください。)
① 当社指定の「開示等の請求等申請書」※お手元にない場合は、ご連絡ください。ご郵送いたします。
② 本人確認書類
c) 本人又は代理人であることの確認の方法
(1) ご本人によるお申し込みの場合、下記の書類 1)または2) をご提出ください。
・本人の公的証明書(写し)
1) 公的証明書(写真あり)の場合、下記のいずれか1つ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)など
2) 公的証明書(写真なし)の場合、下記のいずれか2つ
国民健康保険被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、国民年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、児童扶養手当証書など
(2) 代理人によるお申し込みの場合、下記の該当する全ての書類をご提出ください。
・代理権確認書類
1) 法定代理人の場合
法定代理人であることを確認するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類)
2) 本人の委任による代理人の場合
・本人の印鑑を捺印した委任状
・本人の印鑑登録証証明書
・代理人の公的証明書(写し)
・本人の公的証明書(写し)
d) 手数料
「利用目的の通知」、「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を送付書類にご同封ください。
制定 平成17年10月14日
改定 令和 3年 9月 1日
日本電算機用品株式会社
◆個人情報保護に関する相談窓口
個人情報保護管理者 取締役営業本部長 西出
受付時間
月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 9時30分~17時
連絡先
電話 03(3737)1581 FAX 03(3737)1585 (総務部)